27 апреля отмечается День нотариуса. В преддверии этого праздника и 30-летия Нотариальной палаты Республики Коми нотариус из Сыктывдинского нотариального округа Ольга Сергеева рассказала «Нашей жизни» об особенностях своей работы и случаях из практики.
И документы, и дубликаты
— Ольга Борисовна, какое учебное заведение вы окончили, где трудились ранее и сколько лет работаете нотариусом?
— Окончила Нижегородский государственный педагогический университет. Но сфера законодательства и юриспруденции оказалась мне ближе. Поэтому впоследствии получила юридическое образование и в 2012 году начала работать в сфере нотариата.
— Какие документы заверяете?
— Круг направлений работы нотариуса довольно широк. Мы удостоверяем сделки, выдаём свидетельства о праве на наследство и праве собственности на долю в общем имуществе супругов, свидетельствуем подлинность подписи на документах, верность копий документов и выписок из них. Кроме того, нотариусы обеспечивают доказательства, удостоверяют факты, а также решения органов управления юридических лиц, выдают дубликаты нотариальных свидетельств и документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.
Кроме того, мы удостоверяем равнозначность электронных и бумажных документов, передаём заявления и иные документы одних физических и юридических лиц другим. И это лишь часть наших функций.
— С чем к вам чаще всего сейчас идут люди?
— Нельзя определённо сказать, что в отдельный период участились какие-либо обращения граждан или нотариальные действия. Но можно отметить тенденцию: в последние годы граждане стали более ответственно относиться к судьбе своего имущества, то есть чаще обращаться за удостоверением завещаний.
От Адлера до Владивостока
— Случались ли какие-либо неординарные ситуации, когда вы смогли оперативно помочь?
— Я бы не сказала, что некоторые ситуации являются для нас неординарными. Просто зачастую граждане не информированы о возможностях, которые предлагает современный нотариат. Например, однажды к нам обратилась женщина, ребёнок которой с бабушкой отдыхал в Сочи, и они решили съездить в соседнюю Абхазию, но на границе их не пропустили ввиду отсутствия согласия родителей на выезд несовершеннолетнего за пределы Российской Федерации.
Мы быстро нашли выход из положения. Оформили требуемое согласие здесь, в Выльгорте, удостоверили равнозначность документов на бумажном носителе и в электронном виде, а после через Единую информационную систему нотариата отправили его нотариусу в Сочи (Адлер), адрес которого указала бабушка. Специалист там сразу же получил наш документ и поставил на нём необходимые печать и подпись.
Были случаи, когда мы направляли документы нотариусам других городов, в том числе Санкт-Петербурга и Владивостока.
— Часто ли те, кто претендует на наследство, из-за того, что не хотят ехать из глубинки в город или райцентр, тянут до последнего с оформлением необходимых для получения наследства документов.
— Поясню, что такие граждане могут обратиться в администрацию своего сельского поселения. Должностное лицо органа местного самоуправления свидетельствует подлинность подписи на заявлении, которое затем необходимо направить в адрес определённого нотариуса почтой обязательно до истечения установленного законом шестимесячного срока для принятия наследства.
Что можно заверить
— Для Выльгорта и ближних территорий всегда актуален земельный вопрос. Приходят ли к вам люди по поводу оформления земли как наследники или в спорных ситуациях?
— Конечно, сейчас к нам чаще обращаются граждане за оформлением наследственных прав на земельные участки. Что касается спорных ситуаций, могу сказать, что нотариус работает в сфере бесспорной юрисдикции, а все споры разрешаются в судебном порядке.
— Какие копии документов может заверять нотариус?
— Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти и местного самоуправления юридическим лицам и гражданам.
— Выезжаете ли в поселения Сыктывдина для оказания услуг жителям?
— Существует график выезда нотариуса для нотариального обслуживания населения в
населённых пунктах Сыктывдинского района. Его можно найти на официальном сайте Нотариальной палаты Республики Коми.
С главами сельских поселений по поводу организации совместной работы мы регулярно общаемся. По мере необходимости я выезжаю для обслуживания граждан в отдельные населённые пункты муниципалитета. Например, уже были в Зеленце, Пажге, Шошке.
— Какие нотариальные действия могут совершать должностные лица местного самоуправления?
— Они могут удостоверять доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение (т. е. продажу, мену, дарение и т. д.) недвижимым имуществом. Должностные лица местного самоуправления свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах, удостоверяют факты и равнозначность электронных и бумажных документов. А с 11 января 2023 года им добавили новые полномочия: выдавать дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.
«Знания не помешают»
— Ольга Борисовна, помимо работы в кабинете, есть и другие форматы деятельности?
— Безусловно. Совместно с сыктывдинской Службой Общественной приёмной Главы Республики Коми мы организуем прямые линии с населением района. Любой может записаться на приём и получить консультацию.
Кроме того, регулярно ведём информационную работу в учебных организациях, в том числе школах. Доброй традицией стало в рамках Дня правовой помощи детям встречаться со студентами Коми республиканского агропромышленного техникума, где проходят обучение ребята со всего региона. Подростки на таких встречах могут задавать вопросы и лично обратиться к нам по поводу какой-либо жизненной ситуации. Молодые люди тоже сталкиваются с вопросами оформления собственности, наследства и другим. Так что полезные знания никому не помешают.
— Как вы расширяете свой профессиональный кругозор?
— В последнее время мир стремительно меняется, и, соответственно, корректируется наше законодательство. Поэтому приходится много читать и быть в курсе всех нововведений и изменений в законы. Для этого обмениваемся опытом с коллегами, участвуем в профессиональных конференциях и повышаем квалификацию через профобучение на соответствующих курсах. Одним словом, не стоим на месте и всегда держим руку на пульсе.
Беседовала Елена МУЗЫКАНТ.
Фото автора.
